Im Auftrag einer Werbeagentur habe habe ich einen "Vorlagenbasierten Briefgenerator" für eine größere Organisation, die im Bereich der Zertifizierung und technischen Überwachung sowie der Aus- und Weiterbildung tätig ist, fertig gestellt.
Deren, oft mobilen Mitarbeiter, können einfach die aktuelle Niederlassung oder Außenstelle auswählen, dann die benötigte Vorlage (Brief, Kurzbrief, Internes Schreiben) wählen, dieses ausfüllen (Aktenzeichen, Inhalt des Kurzbriefes...) und dann ggf. noch weiter barbeiten und auf weisses Papier ausdrucken. Das CI (Corporate Identity) bleibt natürlich in vollem Umfang gewahrt. Die Organisation spart den Neudruck des Briefpapiers - was bei der Vielzahl von dessen Niederlassungen eine große Einsparung bedeuten dürfte - in der Vergangenheit mussten selbst bei kleinen Veränderungen auch im Aufsichtsrat oder bei Adressen große Mengen unbenutzten Briefpapiers entsorgt werden.
Der Kunde erhielt ausführbare Dateien welche die Vorlagen entpacken, installieren und auch die Makros und Schaltflächen in Microsoft Word verfügbar machen. Auf Grund der neuen Dateiformate und Ribbons in Microsoft Word wurden dem Kunde zwei Varianten für Office 2002/2003 ("Office XP") und Microsoft Office 2007 zur Verfügung gestellt.
Die Lösung basiert auf Office-Vorlagen und VBA ("Visual Basic for Applications") - und gerne erstelle ich ähnliches auch für Sie.